Forretningsorden for Områdebestyrelsen i Det Grønne Område
Lige nu har Torstorp og Rønnevang hver sin områdebestyrelse, men der er en ny strukturændrins på vej. Den foventet at være på plads til efteråret. Den vil så blive skrevet ind her.
§ 1 Mødehyppighed.
Møderne planlægges for et år ad gangen. Der udsendes en dagsorden 14 dage før mødet. Indtil 2 dage før afsendelse af dagsordenen, kan der indsendes punkter enten til sekretæren eller til formanden. Formand og Områdeleder kan indkalde til ekstraordinære møder. Møderne holdes for lukkede døre, områdebestyrelsen kan invitere gæster der er relevante for den enkelte sags/punkts behandling. Møderne holdes i tidsrummet 19 -22, på skift i institutionerne. Vi holder i gennemsnit 6 møder om året. Møderne planlægges for et år ad gangen.
§ 2 Valg af repræsentanter til områdebestyrelsen.
Der vælges en forældrerepræsentant fra hver af de 5 institutioner til områdebestyrelsen jf. § 17 i styrelsesvedtægterne, vi har valgt model b.
Er forældrerepræsentanten forhindret, kan der sendes en suppleant fra bestyrelsen.
Der vælges 2 personalerepræsentanter og 1 suppleant på områdepersonalemødet jf. § 16 i styrelsesvedtægterne.
Der kan stemmes ved fuldmagt eller ved, at den fremmødte suppleant har fået mandat fra institutionens bestyrelse.
Alle område bestyrelsesmedlemmer og suppleanter skal underskrive tavshedspligt.
§ 3 Beslutningsdygtig
Områdebestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er tilstedet. Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.
Mindretals synspunkter kan føres til referat.
§ 4 Konstituering.
Områdebestyrelsen konstituerer sig med en formand og næstformand på det første møde. Formanden deltager i udarbejdelse af dagsorden i samarbejde med områdelederen og er ordstyrer på møderne.
§ 5 Referat.
Områdelederen har ansvaret for, at der bliver skrevet et beslutningsreferat. Det er områdelederen der sikre, at alle medlemmerne af bestyrelsen og den pædagogiske leder i institutionen modtager referatet. Referatet skal være tilgængeligt for forældre og personale og kan mangfoldiggøres efter behov. Eventuelle fortrolige informationer udsendes som internt arbejdspapir.